В чем суть техники Pomodoro?
Когда-то в далеких 1980-х один итальянский студент Франческо Черилло устал терять уйму времени на домашние задания. Он жаждал скорее заканчивать неприятные дела - обязательства и отдыхать. Чтобы работать эффективнее, решил использовать кухонный таймер в виде помидора (отсюда и наименование техники). Механизм срабатывал каждые 10 минут, поэтому парнишка распределил все университетские задания так, чтобы на выполнение каждого задания тратить не более этого промежутка времени. И заметил, что такой способ в самом деле позволяет сэкономить массу времени.
Сегодня детали техники претерпели некоторые изменения, но суть осталась та же: работать над заданиями промежутками по 30 минут, где 25 минут идет на работу, а 5-10 минут - на отдых. Один такой промежуток называют "помидором".
Приблизительно так работает эта техника сейчас:
вы составляете список заданий, которые надо выполнить сегодня;
расставляете приоритеты, формируя определенную последовательность пунктов в плане;
начинаете работу, предварительно включив таймер на 25 минут;
через 25 минут делаете перерыв 5-10 минут;
повторяете так 4 раза и после четвертого"помидора" делаете 15-30-минутный перерыв (кофе-брейк или обед);
еще 4 "помидора", и еще большой перерыв. И так в течение всего рабочего дня, пока не выполните все задания. Если работаете по 8-часовому графику, то "помидоров" у вас будет 12-14, а длинных перерывов -3.
Чем полезна техника Помодоро?
Главная цель техники - отучиться от многозадачности и постоянного отвлечения, прокачать навык концентрации на важном:
🔰вы сосредоточенно работаете над одной задачей, а не переключаетесь межде несколькими, потому что знаете, что за 25 минут продуктивной работы получите вознаграждение - 5-10 минут перерыва. Сможете, наконец, ответить на сообщение в месседжере или сделать небольшую разминку.
🔰вы успеваете больше за меньший промежуток времени. Это один их важнейших принципов техники - вы не ищите 25-й час в сутках, а учитесь грамотно распоряжаться 24 часами.
🔰вы быстрее достигаете целей. Конечно, их сначала надо поставить, разделить на части (сделать декомпозицию) и на маленькие задачи. А техника держит вас во временном интервале.
🔰вы можете эффективно планировать свой день. Поняв, сколько ресурсов и времени на задачи нужно, при планировании вы вряд ли внесете в to-do list лишние строки.
🔰Вы не срываете дедлайны. Зная свои возможности, вы будете четко устанавливать реалистичные дедлайны и перестанете нарушать их.
В результате, после внедрения техники Помодоро, вы сможете работать столько же времени, как и всегда, но более эффективно.
Кому подойдет техника Помодоро, а кому она будет только мешать?
Хотя это действительно эффективный инструмент тайм-менеджмента, он подходит не всем.
Кому не стоит ориентироваться на принципы Помодоро:
🔰Тем, чья деятельность связана с постоянной коммуникацией. Это администраторы, секретари, SMM-менеджеры, специалисты технических служб и т.д. Спрогнозировать, в какой момент вам напишут, позвонят, дадут срочное задание, захотят провести скайп-кол, не всегда реально.
🔰Вы более продуктивны в состоянии потока. Это касается творческих специалистов, которым удобнее работать безотрывно несколько часов, а потом отдохнуть, возможно, также дольше. Для таких людей техника Помодоро будет выглядеть как наказание, а не способ повысить эффективность.
Это не значит, что такие работники не могут быть продуктивными. Могут, но за счет других инструментов.
А вот перечень тех, кому стоит попробовать измерять рабочее время в «помидорах»:
🔰Основные ваши задачи рутинные, однообразные по содержанию и объему. Например, вы часами ретушируете фото или добавляете новый контент на сайт. Если вы уже знаете, сколько времени нужно на одну стандартную задачу, спланировать рабочий день в формате «помидоров» легко, а придерживаться такого графика удобно.
🔰В рабочих процессах минимум коммуникации. У вас есть четкие задачи, которые надо выполнить, коммуницировать с командой почти не нужно и спонтанно не возникают рабочие встречи.
🔰Вы быстро теряете концентрацию и устаете от рутины. В таком случае вы, скорее всего, подсознательно тестировали технику Помодоро и делали через более-менее равные промежутки времени небольшие перерывы. И это правильный путь.
Что еще нужно знать о технике Pomodoro?
Начните с такой схемы, поскольку она является общепринятой. А дальше наблюдайте за собой и адаптируйте под себя. Кому-то легко держать концентрацию и 40 минут, а кто-то уже через 15 начинает заглядывать в экран смартфона. Ваша задача - не строго придерживаться нормативов, а быть эффективными, а для этого иногда нужно отойти от общих норм и разработать собственные. Однако важно, чтобы все ваши «помидоры» имели одинаковую продолжительность. Например, 40 минут, из которых 30-35 минут вы работаете, а 5-10 минут - отдыхаете.
Перерывы обязательны! Без них теряется суть техники. Перерывы позволяют обеспечить ту самую смену деятельности, о которой говорят эксперты по тайм-менеджменту, и не так быстро уставать. И если продолжительность «помидоров» менять можно, то с продолжительностью перерывов лучше не экспериментировать. 5-10 минут для отдыха действительно хватает.
Во время перерывов не должно быть умственной нагрузки
Нужно выделить 5-10 минут на то, что не требует размышлений. Идеально - посмотреть новый клип любимой группы или ленту в соцсетях, выпить кофе, потанцевать.
Если отвлеклись, таймер аннулируется и заводится с нуля повторно.
А как иначе? Зато еще и дисциплину прокачаете! 🙂
Даже если вас отвлекают, старайтесь не нарушать «помидорный» график.
Что-то хочет коллега? Предупредите, что выполняете срочное задание, и сообщите, когда сможете отписать. Соответственно, после окончания «помидора» не забудьте ответить. Появилась срочная, незапланированная задача? Быстренько внесите ее в список дел на день, то заметьте (цветом или символом) и после окончания актуального «помидора» перейдите к ней.
Если вы закончили задание раньше сигнала таймера, не начинайте перерыв.
Лучше выполните какую-то небольшую дело, ответьте коллеге, начните ранее следующее задание. Важно придерживаться графика.
Сервисы и приложения для планирования по принципу Помодоро
Конечно, можно контролировать свой «помидорный» график с помощью будильника или таймера на телефоне. Для этого заранее распишите план поминутно и установите на телефоне сигнал на каждые 25 и 5 минут. И не забудьте о больших 15-30-минутных перерывах.
Но лучше воспользоваться готовыми приложениями и сервисами, которые автоматизируют ваш график.
Для Windows: | Для телефона: |
Расширение в браузере: |
| TeamViz; | Clockwork Tomato (Android) | Tomato'Clock (для Google Chrome) |
| Tomighty; | Flat Tomato (iOS) | Pomodoro clock (для Mozilla Firefox) |
| Keep Focused; | Pomodoro timer (Android) | Strict Workflow (для Google Chrome) |
| Pomodoro Timer. | Pomotodo (Android) | Pomodoro Todo (для Google Chrome). |
Forest (iOS, Android). |
Подружиться с техникой Помодоро несложно. Главное, хотя бы попробовать и быть готовым к тому, что некоторое время требуется на адаптацию. Но полученный в ценовом эквиваленте результат того стоит!!!
Помните, "время - деньги!"
Комментариев нет:
Отправить комментарий